Заказные письма

ОТПРАВКА ЗАКАЗНЫХ ПИСЕМ ПОЧТОЙ

Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код). Заказные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103.) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение заказного письма можно отследить в режиме он-лайн на сайте ФГУП «Почта России».

Предельные размеры письма:

   min: 110х220 мм. или 114х162 мм.

   max: 229х324 мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения заказной почты через ФГУП «Почта России»: зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Образец оформления конверта заказного письма
 

Форма 103.

Форма 103
 

Особенность рассылки заказных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

С тарифами на пересылку заказных писем можно ознакомиться в разделе «Почтовые тарифы».

Заказное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Услуги компании РусПост при рассылке заказных писем:

  • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса. Печать адресов на стикеры, конверты;
  • Подготовка и вывод списков. Форма 103. Подготовка и печать уведомлений;
  • Печать и персонализация вложений;
  • Упаковка заказной почты в конверты;
  • Отправка заказных писем - передача почтовых отправлений ФГУП «Почта России»;
  • Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой заказной письменной корреспонденцией при рассылке документов, счетов фактур, индивидуальной и ценной информации.