Рассылка ценных писем

ОТПРАВКА ЦЕННЫХ ПИСЕМ

Ценное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код) и сумма оценки. Ценные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103., форма 7) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение ценного письма можно отследить в режиме он-лайн.

Предельные размеры письма:

  min: 110х220мм. или 114х162 мм.

  max: 229х324мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения ценной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Образец оформления конверта ценного письма

Особенность рассылки ценных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. При обработке отправления письму присваивается сумма оценки. При утере отправления возвращает сумму оценки отправителю. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке особо ценной почты,  документов.

Ценное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Ценное письмо можно рассылать с описью вложения

Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое конверта с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, второй вкладывается в конверт.

Услуги компании РусПост при рассылке ценных писем:

  • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
  • Подготовка и вывод списков. Форма 103. Форма 7. Подготовка и печать уведомлений;
  • Упаковка ценной  почты в конверты;
  • Сдача почтовых отправлений в службу доставки, отправка простых писем;;
  • Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценной письменной корреспонденцией при рассылке особо важной информации, документов.